Voiceform പഠന സ്വകാര്യതാ നയം

പഠനത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്കുള്ള സംഗ്രഹം

നിങ്ങൾ Voiceform ന്റെ AI-സഹായത്തോടെ നടത്തുന്ന ഒരു ഗവേഷണ അഭിമുഖത്തിൽ (ഓരോന്നും ഒരു “Study”) പങ്കെടുക്കാനിരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അറിയേണ്ട പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ ഇവയാണ്:

• ഗവേഷണ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി പഠനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിങ്ങളുടെ പ്രതികരണങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നു. പഠനത്തിന്റെ തരം അനുസരിച്ച് ഇതിൽ ഓഡിയോയും/അല്ലെങ്കിൽ വീഡിയോ റെക്കോർഡിംഗുകളും ഉൾപ്പെടാം.
• ഈ പഠനം Voiceform ന്റെ ഒരു ഉപഭോക്താവ് (“Research Organization”) സ്പോൺസർ ചെയ്തതായിരിക്കാം. അങ്ങനെ ആണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രതികരണങ്ങൾ ആ ഗവേഷണ സ്ഥാപനവുമായി പങ്കിടപ്പെടും.
• ഗവേഷണ സ്ഥാപനങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ സ്വീകാര്യ ഉപയോഗ നയം പാലിക്കണം, അവരുടെ പ്രത്യേക നിബന്ധനകൾ (നിങ്ങൾക്ക് കാണിക്കപ്പെടുന്നവ) വേറെയായി പറയുന്നില്ലെങ്കിൽ.
• നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ വ്യവസായ-സ്റ്റാൻഡേർഡ് സുരക്ഷാ നടപടികളാൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു.
• നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയെ സംബന്ധിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ചില അവകാശങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം. ആ അവകാശങ്ങൾ വിനിയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, privacy@voiceform.com എന്ന വിലാസത്തിൽ ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക.

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്കായി താഴെയുള്ള പഠന സ്വകാര്യതാ നയം (“Policy”) കാണുക.

പഠന സ്വകാര്യതാ നയം

അവസാനമായി പുതുക്കിയത്: ഫെബ്രുവരി 24, 2026

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

1. ഈ നയം എന്തെല്ലാം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു & ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ
2. വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ
   • 2.1 ഞങ്ങൾ എന്താണ് ശേഖരിക്കുന്നത്
   • 2.2 ശേഖരണത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ
   • 2.3 വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ എങ്ങനെ പങ്കിടുന്നു
   • 2.4 ഡാറ്റ സംഭരണം, കൈമാറ്റങ്ങൾ, നിലനിർത്തൽ
3. നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുപ്പുകളും
4. സുരക്ഷാ നടപടികൾ
5. കുട്ടികളുടെ ഡാറ്റ
6. ഈ നയത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾ
7. ചോദ്യങ്ങൾ, ആശങ്കകൾ, അല്ലെങ്കിൽ പരാതികൾ

1. ഈ നയം എന്തെല്ലാം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു & ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ

Voiceform പലപ്പോഴും Studies നൽകുന്നതിനിലൂടെ AI-അധിഷ്ഠിത ഗുണാത്മക ഗവേഷണ സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നു. ഈ പഠന സ്വകാര്യതാ നയം (ഈ “Policy”) ഞങ്ങളുടെ Studies-ിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന വ്യക്തികളിൽ നിന്ന് (“Participants”) ഞങ്ങൾ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ എങ്ങനെ ശേഖരിക്കുകയും പ്രോസസ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു എന്നത് വിശദീകരിക്കുന്നു. “Personal Data” എന്നത് ഒരു പ്രത്യേക വ്യക്തിയെ തിരിച്ചറിയുന്ന അല്ലെങ്കിൽ അദ്ദേഹവുമായി/അവളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഏതെങ്കിലും വിവരങ്ങളെയാണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. ബാധകമായ ഡാറ്റാ സ്വകാര്യതാ നിയമങ്ങൾ, ചട്ടങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ നിയമനിർമ്മാണങ്ങൾ പ്രകാരം “personally identifiable information”, “personal information”, അല്ലെങ്കിൽ “sensitive personal information” എന്നുപറയുന്ന വിവരങ്ങളും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഈ നയത്തെയോ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയെയോ കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ചോദ്യങ്ങളോ ആശങ്കകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സംരക്ഷണ ഓഫീസറെ ബന്ധപ്പെടുക:

ഡാറ്റ സംരക്ഷണ ഓഫീസർ:
Florian Juengermann
103-2727 Steeles Ave West Toronto, Ontario, Canada
Canada
privacy@voiceform.com

2. വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ

2.1 ഞങ്ങൾ എന്താണ് ശേഖരിക്കുന്നത്

നിങ്ങൾ ഒരു ഗവേഷണ അഭിമുഖത്തിൽ (വീഡിയോ, ഓഡിയോ, അല്ലെങ്കിൽ ടെക്സ്റ്റ് വഴി) പങ്കെടുക്കുമ്പോൾ, ഞങ്ങൾ താഴെപ്പറയുന്നവ ശേഖരിക്കാം:

• അഭിമുഖ ഡാറ്റ: വീഡിയോ/ഓഡിയോ റെക്കോർഡിംഗുകൾ, ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകൾ, കൂടാതെ നിങ്ങൾ നൽകുന്ന ഏതെങ്കിലും പ്രതികരണങ്ങൾ. നിങ്ങൾ പങ്കിടാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയും ഇതിൽ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം. ഈ വിവരം നൽകുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ ശേഖരിക്കുകയും പ്രോസസ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾ സമ്മതം നൽകുന്നു.
• സാങ്കേതിക ഡാറ്റ: സ്ഥിരതയുള്ളതും സുരക്ഷിതവുമായ അഭിമുഖ അനുഭവം ഉറപ്പാക്കാൻ IP വിലാസം, ഉപകരണ വിവരങ്ങൾ, ബ്രൗസർ ക്രമീകരണങ്ങൾ.

2.2 ശേഖരണത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ സമ്മതപ്രകാരം, അല്ലെങ്കിൽ താഴെപ്പറയുന്ന ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ പോലുള്ള കാര്യങ്ങൾക്കായി അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിൽ ഞങ്ങൾക്ക് നിയമാനുസൃത താൽപര്യമുള്ളപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ ശേഖരിക്കുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു:

• പഠനം നടത്തുക: ഗവേഷണ സ്ഥാപനത്തിന് ഇൻസൈറ്റുകൾ നൽകുന്നതിനായി നിങ്ങളുടെ പ്രതികരണങ്ങൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുക, പ്രോസസ് ചെയ്യുക, വിശകലനം ചെയ്യുക.
• സേവന മെച്ചപ്പെടുത്തൽ: ബാധകമായ സ്വകാര്യതാ നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, ഞങ്ങളുടെ പ്ലാറ്റ്ഫോമിന്റെ പ്രവർത്തനക്ഷമത, സുരക്ഷ, പ്രകടനം എന്നിവ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ സമാഹരിച്ച, തിരിച്ചറിയൽ ഒഴിവാക്കിയ, അല്ലെങ്കിൽ അനാമധേയമാക്കിയ പങ്കാളി ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുക.

2.3 വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ എങ്ങനെ പങ്കിടുന്നു

Studies-ലേക്കുള്ള നിങ്ങളുടെ പ്രതികരണങ്ങൾ, ആ പഠനം ഏൽപ്പിച്ച ഗവേഷണ സ്ഥാപനവുമായി പങ്കിടപ്പെടും. ഗവേഷണ സ്ഥാപനങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ സ്വീകാര്യ ഉപയോഗ നയം അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ സ്വന്തം നിബന്ധനകൾ പാലിക്കണം; അവ വ്യത്യസ്തമാണെങ്കിൽ അഭിമുഖത്തിന് മുമ്പ് അത് നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതരുന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ സംരക്ഷിക്കാൻ യോജിച്ച സുരക്ഷാ നടപടികൾ നടപ്പിലാക്കുകയും, അംഗീകൃത ഗവേഷണ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി മാത്രം അത് ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യണമെന്ന് അവർ കരാർ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ബാധ്യസ്ഥരാണ്.

ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ മൂന്നാം കക്ഷികൾക്ക് വിൽക്കുകയില്ല; കൂടാതെ ലക്ഷ്യബദ്ധമായ പരസ്യ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുകയോ പങ്കിടുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല. ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ താഴെപ്പറയുന്നവരുമായി മാത്രം പങ്കിടുന്നു:

• പഠനം ഏൽപ്പിച്ച ഗവേഷണ സ്ഥാപനം.
• ഞങ്ങളുടെ സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതിൽ സഹായിക്കുന്ന സേവനദാതാക്കൾ (ഉദാ., ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ്), എന്നാൽ അവർ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ അവരുടെ സ്വതന്ത്രമോ സ്വന്തം വാണിജ്യ ആവശ്യങ്ങൾക്കോ ഉപയോഗിക്കാതെ.
• നിയമം ആവശ്യപ്പെടുന്ന പക്ഷം അധികാരികൾ.

2.4 ഡാറ്റ സംഭരണം, കൈമാറ്റങ്ങൾ, നിലനിർത്തൽ

ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ യു.എസ്.-അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള സർവറുകളിൽ സംഭരിക്കുന്നു. രാജ്യാന്തര ഡാറ്റ കൈമാറ്റങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ സുരക്ഷാ നടപടികൾ (ഉദാഹരണത്തിന് standard contractual clauses പോലുള്ളവ) ഞങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നു.

ഗവേഷണ സ്ഥാപനം നിർവചിച്ച കാലയളവിലോ, അല്ലെങ്കിൽ നിയമം ആവശ്യപ്പെടുന്ന രീതിയിലോ, ഞങ്ങൾ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ നിലനിർത്തുന്നു. നിലനിർത്തൽ കാലയളവ് വ്യക്തമാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അംഗീകൃത ഗവേഷണവും നിയമാനുസൃത അനുസരണ ആവശ്യങ്ങളും നിറവേറ്റാൻ ആവശ്യമായത്ര കാലം മാത്രം ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കും. privacy@voiceform.com എന്ന വിലാസത്തിൽ ബന്ധപ്പെടുന്നതിലൂടെ, സാധ്യമായിടത്ത് നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കണമെന്ന�� നിങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടാം.

3. നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുപ്പുകളും

നിങ്ങളുടെ സ്ഥലം, ബാധകമായ നിയമം (ഉദാ., GDPR അല്ലെങ്കിൽ CCPA) എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ച്, താഴെപ്പറയുന്നവ പോലുള്ള അവകാശങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കാം. ബാധകമായ നിയമപ്രകാരം ചില ആവശ്യകതകൾക്കും ഒഴിവുകൾക്കും വിധേയമായിരിക്കാം നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾ എന്നതു ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങളിൽ താഴെപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടാം:

• പ്രവേശനം: നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം അഭ്യർത്ഥിക്കുക.
• തിരുത്തൽ: നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയിലെ തെറ്റുകൾ പുതുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ തിരുത്തുക.
• ഇല്ലാതാക്കൽ: സാധ്യമായിടത്ത് നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കണമെന്ന് അഭ്യർത്ഥിക്കുക.
• എതിർപ്പ്/പരിമിതി: ചില ഡാറ്റ പ്രോസസിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് എതിർപ്പ് അറിയിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ അവ നിയന്ത്രിക്കുക.
• ഡാറ്റ പോർട്ടബിലിറ്റി: ഘടനാബദ്ധവും സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്നതുമായ ഒരു ഫോർമാറ്റിൽ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ ഒരു പകർപ്പ് ലഭിക്കുക.
• സമ്മതം പിൻവലിക്കൽ: നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ പ്രോസസിംഗ് സമ്മതത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഏത് സമയത്തും ആ സമ്മതം പിൻവലിക്കാം.

ഈ അവകാശങ്ങൾ വിനിയോഗിക്കാൻ privacy@voiceform.com എന്ന വിലാസത്തിൽ ബന്ധപ്പെടുക. നിയമം നിർദ്ദേശിക്കുന്ന സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ ഞങ്ങൾ പ്രതികരിക്കും.

4. സുരക്ഷാ നടപടികൾ

നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ സംരക്ഷിക്കാൻ എൻക്രിപ്ഷൻ, ആക്സസ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ, മോണിറ്ററിംഗ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള വ്യവസായ-സ്റ്റാൻഡേർഡ് സുരക്ഷാ നടപടികൾ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. പൂർണ്ണ സുരക്ഷ ഞങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പ് നൽകാനാകില്ലെങ്കിലും, ഞങ്ങളുടെ സുരക്ഷാ സംവിധാനങ്ങൾ നിലനിർത്തുന്നതിനും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുമായി ഞങ്ങൾ തുടർച്ചയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

ഞങ്ങളുടെ സുരക്ഷാ രീതികളെ കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, SOC 2 Type II അനുസരണവും ഞങ്ങൾ അംഗീകരിച്ച subprocessors ലിസ്റ്റും ഉൾപ്പെടെ, trust.voiceform.com സന്ദർശിക്കുക.

5. കുട്ടികളുടെ ഡാറ്റ

അഭിമുഖങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ, ഞങ്ങളുടെ സേവനങ്ങൾ കുട്ടികൾക്കായി ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതല്ല. 13 വയസ്സിന് താഴെയുള്ള കുട്ടികളിൽ നിന്നുള്ള (അല്ലെങ്കിൽ ബാധകമായ നിയമം നിശ്ചയിക്കുന്ന കൂടുതൽ ഉയർന്ന പ്രായപരിധിക്ക് താഴെയുള്ളവരിൽ നിന്നുള്ള) വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ അറിഞ്ഞുകൊണ്ട് ശേഖരിക്കുന്നില്ല. നിങ്ങൾക്ക് 13നും 15നും ഇടയിൽ പ്രായമുണ്ടെങ്കിൽ, ബാധകമായ നിയമം ആവശ്യപ്പെടുന്നിടത്ത് നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സ്ഥിരീകരിക്കാവുന്ന മാതാപിതാവിന്റെയോ നിയമപരമായ രക്ഷിതാവിന്റെയോ സമ്മതം ഞങ്ങൾ തേടും. ഒരു കുട്ടിയിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ അറിയാതെയെങ്കിലും ഡാറ്റ ശേഖരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ വിശ്വസിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അത് ഇല്ലാതാക്കണമെന്ന് അഭ്യർത്ഥിക്കാൻ ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക.

6. ഈ നയത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾ

ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനരീതികളിലോ നിയമപരമായ ആവശ്യങ്ങളിലോ വരുന്ന മാറ്റങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിനായി, ഈ നയം സമയം സമയം അനുസരിച്ച് ഞങ്ങൾ പുതുക്കാം. നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന രീതിയെ ബാധിക്കുന്ന പ്രധാന മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നുവെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ അറിയിക്കുകയും, നിയമം ആവശ്യപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ അധിക സമ്മതം നേടുകയും ചെയ്യും. മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയതിന് ശേഷം ഞങ്ങളുടെ സേവനങ്ങൾ തുടർന്നും ഉപയോഗിക്കുന്നത്, പുതുക്കിയ നിബന്ധനകൾ നിങ്ങൾ അംഗീകരിച്ചതായി സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

7. ചോദ്യങ്ങൾ, ആശങ്കകൾ, അല്ലെങ്കിൽ പരാതികൾ

ഈ നയത്തെ കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ചോദ്യങ്ങളോ, നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന രീതിയെ കുറിച്ച് ആശങ്കകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി ബന്ധപ്പെടുക:

Voiceform 103-2727 Steeles Ave West
Toronto, Ontario, Canada
Canada
privacy@voiceform.com

നിങ്ങൾ യൂറോപ്യൻ യൂണിയനിലോ യുകെയിലോ ആണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രാദേശിക ഡാറ്റ സംരക്ഷണ അതോറിറ്റിയിൽ പരാതി നൽകാനുള്ള അവകാശവും നിങ്ങൾക്കുണ്ടാകാം.